文件编号办法 - 总结报告

编制:赵本善  25/3/2004 质量管理体系管理文件文件编号: JN/QS3.01-03
审核：朱俊宏版次/修改:   A/0
批准：龚先华文件编号办法修改日期:
实施：1/5/2004 页码/页次:    1/3
1. 目的
规范本组织文件编号办法，保证各类文件具有唯一编号，有利于文件受控管理。
2. 适用范围
适用于公司质量管理体系文件、技术文件、管理性文件等的编号控制，本办法未列文件参照本规定类似文件进行编号。
3. 术语
无
4. 职责
4.1质量部负责各类文件编号办法的编制并统一控制。
4.2各类文件编制部门按规定方法进行编号。
5. 工作内容及控制要求
5.1 质量管理体系文件的编号办法
5.1.1质量手册作为质量管理体系第一层次文件，采用固定编号办法：
JN/QS1.00-2004
a)JN — 东风（十堰）发动机减震器有限公司的代码编号;
b)QS —  质量管理体系文件的缩写;
c)1.00 —  公司第1层次质量管理体系文件（或质量手册）;
实施: 1/5/2004 质量管理体系管理文件文件编号: JN/QS3.01-03
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d)-2004 — 2004年版的质量手册。
5.1.2程序文件编号办法：
       JN/QS 2.×—×
　　       a)JN—东风（十堰）发动机减震器有限公司的代码编号;
　         b)QS— 质量管理体系文件的英文缩写;
　　　　   c)2.×—本组织第2层次质量管理体系文件；
           d) -×—程序文件排列序号
5.1.3管理性文件编号办法：
       JN/QS3.×—×
　　　　   a) JN—东风（十堰）发动机减震器有限公司的代码编号;
　         b)QS— 质量管理体系文件的英文缩写;
　　　　   c)3.×— 本组织第3层次质量管理体系文件;
           d) -×— 管理性文件排列序号。
5.1.4 质量记录编号办法：
　　　 JN/QS4.×—×
　　　　   a)JN—东风（十堰）发动机减震器有限公司的代码编号;
　         b)QS —质量管理体系文件的英文缩写;
　　　　   c)4.×— 本组织第4层次质量管理体系文件;
           d) -×—质量记录排列序号。

实施：1/5/2004 质量管理体系管理文件文件编号：JN/QS3.01-03
版次/修改：A/0 文件编号办法页码/页次：   3/3
5.1.5技术文件编号办法
a) 顾客工程规范编号办法，实行顾客提供的工程规范编号。
b) 本公司内技术文件编号办法按第3、4层次质量管理体系文件来编号。
5.2 各部门应按以上要求对文件进行编号，确保文件顺序号易于区别，不发生混编。
6.相关文件
无
7.形成文件和质量记录
无