编制:李堰宁 质 量 管 理 体 系管 理 文 件 文件编号: JN/QS3.05-04
审核:左龙彪 版次/修改: A/0
批准:郭苗花 员工满意度工作指导书 修改日期:
实施:1/5/2004 页码/页次: 1/2
1. 目的
对员工满意度进行规范管理,以了解和满足员工的需求和
期望,对产品质量持续改进,提供给顾客更满意的产品和服务。
2. 适用范围
适用于本公司内部员工满意度调查的管理。
3. 术语
无
4. 职责
4.1 员工满意调查由总经理领导。
4.2 综合管理部负责内部员工满意度调查,并组织评审。
4.3 各相关部门参与员工满意度评审,并对涉及内容进行改进。
5. 工作内容和要求
5.1综合管理部通过发送“调查表”的形式,对公司发展趋势、工作
环境、产品质量情况、提供的培训和机会、对员工生活的关注、对部
门主管的评价、对员工的工资水平等进行调查,填好后反馈到综合管理部。
5.2员工满意度调查,每半年进行一次。
5.3对收集回来的《员工满意度调查表》进行汇总评分,(很满意:10分;大致满意:8分;不太满意:6分;不愿回答:2分;很不满意:0分。)
每一份分别计总分,然后算出均分。
员工满意度(单项)=该项目总分数/该项目总份数×10
满意度评价规则如下:
实施:30/06/2004 质量管理体系管理文件 文件编号: JN/QS3.05-04
版次/修改: A/0 员工满意度工作指导书 页码/页次: 2/2
a) 满意度<60 分 员工很不满意,极需改进。
分60≤满意度<80 分 员工基本满意,仍需改进
分80≤满意度<90分 员工满意
满意度≥90分 员工很满意
b) 如果所有调查表中某单项得分<60 分,此项为弱项,极需改
进。员工满意度调查结果应导致持续改进及纠正和预防措施的
实施,具体按《持续改进控制程序》、《预防措施控制程序》和
《纠正措施控制程序》执行。
5.4综合管理部组织有关部门应用多方论证的方法,对结论进
行评价,并制定相应的改进措施,确定目标、持续改进内部顾
客满意度。
5.5综合管理部汇总《员工满意度调查表》,编制《员工满意度
评审报告》,提交管理评审。评审报告应有数据分析和趋势化图
表说明。
6. 相关文件
6.1 JN/QS2.23-2004 《持续改进控制程序》
6.2 JN/QS2.24-2004 《纠正措施控制程序》
6.3 JN/QS2.25-2004 《预防措施控制程序》
7. 形成文件
7.1 JN/QS4.05-23 《员工满意度调查表》
7.2 JN/QS4.05-24 《员工满意度评审报告》