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办公室XX年度工作总结

XX年,局办公室的各项工作,同过去一样,可能有一些同志并不十分满意。我们自己也感到,办公室的有些工作与局领导和各处室的要求,还是有很大距离。但是,应该说,一年来办公室同志和我们X位主任,工作也是很辛苦的,多数同志是尽心尽职的。办公室的总体工作,依靠局领导的重视和支持,依靠兄弟处室的 积极配合,在保障业务工作的顺利开展,促进XX工作的再创辉煌,是有功劳的。 

办公室基本职能是:参与政务、 管理事务、做好服务。一年来,我们回绕这一基本职能,做了一些工作,也取得了一些成绩。 

一、 积极参与和 组织年内全市、全局各项大的活动 

今年我局各类活动较多,学习任务也较重。我们办公室一方面 积极参与政务,主动向有关领导提建议和对策,协助领导的决策活动。另一方面按照自身的职责,做好有关 组织、配合工作。从联系车子、安排场地到具体的活动项目、内容、时间等方面,主动 积极地去做,保障了年内全局各项活动的顺利开展。 

今年,在学习 教育方面,开展了“三个代表”重要思想学习 教育,市级机关“XXXXX年”活动,学习贯彻十五届六中会、江总书记七一讲话,从政职业道德 教育,XX干部岗位资格培训考试等学习 教育活动,以及每月二次的“夜学习”和局第六期夜党校。我们办公室全体同志在 积极参与各项学习 教育活动的同时。 积极配合局党组、总支,准备各种学习资料、学习用具, 组织全局的学习 教育。在上半年的“三个代表”重要思想学习 教育中,抽调骨干,对全局XX位科级干部,广泛征求了群众意见,并原汁原味地反馈给每位科级干部。 

年内大的活动较多,开展了局机关的机构改革,开展了全省、全市XX机关“双先”评比,开展了全市XX干部岗位资格培训考试,先后二位XX长来及华东片六省一市XX厅局长来我市考察。这些大的活动,涉及面广,准备工作多,有些都是几上几下,从文件起草、上下联系、各个环节的 组织、资料汇总等,都是办公室做,而且完成的都比较好。 

特别是今年,我局办公大楼搬迁。从办公家具采购、电话安装、大楼装修、 组织搬运,以及指示牌、工艺品、另星物品等``````指挥有骤、采购质量较高、考虑细致全面,保证了在较时间内完成了搬迁。 

二、参与政务, 积极为全局工作的开展出谋划策 

在及时地完成局领导交办的各项任务的同时,主动 积极地为局领导出谋划策,充分发挥了办公室工作的各方面优势。 

(一)代表局参加市内各种会议和活动。办公室年内代表局机关、局领导参加市各种会议XX多个。几乎每星期有会议,并经常全体出动,代表我局听 报告、听事迹。还担承了相当频繁的政府采购招标。 

(二)抓好全局 宣传信息工作。信息工作是办公室的职能,年内审阅修改来稿XXX条,编发《简报》XX期,采用XXX条。办公室利用工作的信优势,及时将掌握的局内外XX工作动态,领导讲话转化信息资料,年内办公室采用信息XXX条,占局本级XX分之X多。 

(三)根据职责的要求,及时准确地完成了局领导交办的各种重要文稿、文件,及时办理了各单位报局的各种 报告、 请示; 积极参与各种各类会议,并做好局内各种会议的记录工作;年内完成如全省XX机关先进申报、市文明单位文明机关申报、企业满意的机关等 报告、 总结材料近XXX个,XX万多字。 

(四)保质保量,及时完成 人事、工资、老干部等工作。 人事和老干部是一项日常性的工作,完成XXXX年度的公务员年度考核工作及局内干部的职务晋升、工资调整等工作。完成了年终的公务员统计等定期统计报表和年报。完成了XX次普加工资调整。完成了XXX年工龄和退休人员的住房补贴。 

(五)文明建设、社区共建、各种接对活动。特别是我局的文明单体、文明机关创建日常工作,资料积累、记录台帐、 计划 总结,这二项工作规范、整齐。被市文明办XXXX年确定为评申免检单体;社区工作除做好所辖居委各项工作和共建居委日常工作外,年内根据社区党建要求,牵头 组织建立了西河社区党建管委会,并召开了社区党员大会;各种接对任务也是局工作的重要方面,主要贫困村、水产养殖、助学、献爱心。 

(六)紧紧围绕XX工作的热点和难点,以审计重点课题作为 研究的中心内容,认真审计科研和各项学会工作。根据省XX学会的统一要求, 组织有关科室围绕 经济责任XX的方法,建立科题组对 经济责任XX的方法进行详细的 研究,提交的 研究科题于今年9月,派代表参加省召开的这一专题研讨会交流。 

(七)抽调人员参与了XXXXXXX项目和局指派的各种外派工作任务。 

(八)承上启下,做好上下左右的联系协调工作。办公室工作,纵向联接市内市外,横向联接局内局外,日常的通报,业务联络,文书传递等细小事件,都牵连着办公室的每一个岗位。一年来,我们办公室同志都抱着热忱、 积极的态度, 积极主动地完成上下联络工作,及时地与省厅和县(区)局之间交流情况,通报业务工作。 

三、 积极主动,热忱周到, 管理好事务,做好各项后勤服务 

办公室是 管理局内事务的一个职能部门,无论是财务工作、档案文书、文印打字、后勤事务、财产物资及干部职工的日常等工作。一年来,全体同志基本上做到认真负责。 

(一)财务人员能严格遵守各项财务财政 制度,认真办理财务收支。遵守现金使用 制度,做到日清月结,账款相符,手续严格,年内未发生过财务差错事故。在经费开支中,坚持精打细算,搞好财务分析,为局领导合理使用经费出谋划策。年内及时准确地完成了月、季、年度的各种财务报表。办理财务报帐近XXXX笔,涉及近XXX万元,平均工日XX多笔。1月-12月,发工资外各种奖金补贴XX多次,平均(最低)XXXX元,涉及现金XXX多万元。 

(二)及时做好文书收发工作。年内文书收发及时准确,没有发生漏发及文件丢失现象。阅文、借阅文件严格按文书 管理要求办,做到及时、到位。年内办理收文1370个,发文245个,平均工作8个多 

(三)认真做好档案文书工作。按照档案 管理的有关要求,完成了XXXX年度各种档案资料的立卷、归档XX卷;打印文件资料XXXXX多件,XX万多字,平均工作日在XXXX字以上。复印XXX万张,平均工作日XXX多张。 

(四)做好资产车辆 管理工作。按照固定资产 管理要求,年内对各种固定资产做到及时登记,经常核对。下半年,对全局固定资产进行了一次全面的盘点核对。对于本局的车辆,办公室分管同志尽心尽责地 管理和使用,年内没有车辆事故,安全行驶XX万多公里,平均工作日XXXX公里以上,仍出车XXXXX多次,车辆使用正常。 

(五)作好后勤接待工作。年内接待外来客人近XX批XXXX余人次,办理各类会议会务工作XX次。 

(六)做好保卫、保密、卫生、综合治理等工作。按照保卫保密 制度的要求,做到节假日值班,年内未发生任何事故。经 公安局治安抽查,对本局的保卫保密工作予以肯定,年内继续被驻地解放街道评为治安模范单位。及时 管理局内的花卉植物和绿化空间,经常打扫公共卫生,被市评为“卫生先进单位”。 

此外,还认真做好资格考试、高师报名、计算机 管理、干部考勤、督办工作、办公用品及干部福利购置和发放等工作。 

总之一年来,办公室取得的许多成绩是实在的,还有很多方面在这没有提到。这一年中,办公室全体同志,在政治思想上保持了高度的 组织纪律观念和服务服从予全局工作观念。在平凡、机械的后勤岗位上,表现出了踏实的工作作风,良好的政治修养,严谨的 组织纪律和默默无闻、自我奉献的精神。由于办公室工作的特性,放弃节假日,放弃休息时间,自觉加班加点在办公室的日常工作中极为普遍。许多同志毫无怨言,总是妥善处理好家务,安排好私事,默默地完成所交办的任务。应该说,在办公室内部,有一大批值得表彰的先进事例。 

当然,对照办公室的职能和局领导全局同志对我们的严格要求,存在的问题和不足还是很多的,许多方面还需要我们在今后工作中加强学习,克服困难,继续努力。新的一年,审计工作所面临的任务更重,压力更大。对我们办公室的工作要求将会更高。我们坚信,在新的一年里,在全局同志的配合下,全体同志将团结一致, 积极主动,为完成局领导交办的各项任务,为认真履行办公室的各项职责而继续努力。 

  

  


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