挑战传真机——用email方式搭建传真服务器
随着时代的进步，网络给我们的办公带来了很多方面的革命，email的重要性已经超过了传统邮件、搜索引擎使查找资料不用再去图书馆了、宽带网则便于人们传输各种文件。因此，如今您不用离开办公桌就可以完成大部分工作了，但收发传真却是例外。

虽然在个别电脑上装上Modem和传真软件就可以实现用电脑收发传真，但这并不适用于公司局域网，因为不太可能为每台电脑都安装Modem，即使每台电脑都安装有Modem，也不利于电话外线的统一利用。因此，需要一种解决方案，只用一个Modem就能使局域网内所有电脑均可收发传真。笔者用RelayFax软件设计了一套共享网络传真的解决方案。

独特的收发传真方式

从功能上看，RelayFax像个3合1的软件包，里面集成了邮件客户模块、传真模块以及处理接收到的邮件和传真的程序模块。为什么会有收发邮件的功能呢？因为RelayFax本身被设计为一个邮件→传真的服务，或传真→邮件的应用网关。因此，要使用RelayFax，局域网内必须有一个邮件服务器，并已为RelayFax设置了一个邮件账号。例如，公司的域名是tailing.dns2go.com，架设了邮件服务器Mdaemon，为RelayFax设立的邮件账号是rfax@tailing.dns2go.com。这样，大家要发传真的话，就可以将要传真的文档以附件的形式发email到rfax@tailing.dns2go.com，或者在RelayFax客户端里填写好收件人的资料并附上文档后发送，甚至可以直接在编辑该文档的应用程序里以打印的方式发送。不管采取哪种发送方式，最终都是以邮件的形式放在RelayFax的邮箱里，RelayFax会定时收取这些邮件，然后分析邮件头或正文以确定收件人传真号码、抽取附件并将其转化为可传真的图像格式，最后通过Modem发送传真。而在通过Modem收到传真后，RelayFax先将传真转化为邮件格式，然后将邮件分发至收件人的邮件账号内。

安装服务器与客户端

您可以从ftp.altn.com下载RelayFax安装程序Rfax4.exe以及OCR插件安装程序Rfocr421.exe。

安装服务器程序

安装过程中需要对RelayFax进行一些基本的设置，首先选择安装哪些组件（见图1），如果是在服务器（配备Modem的PC）上进行安装，必须选中第一项“服务器端RelayFax Server”，如果在这台PC上也打算使用RelayFax客户端或者直接在应用程序里进行打印传真，要选中第二项“Printer Driver And SMTP Client”，接着要输入RelayFax在对外发传真时填写在传真封面上的资料，包括公司名、CSID字符串（该字符串为传真设备的标识符，可输入公司名英文简写）、本公司传真号和电话号，接着在图2所示窗口中输入RelayFax在对内分发邮件时需要的资料，包括局域网邮件（SMTP）服务器地址、端口号、局域网的域名，在下一个窗口中输入RelayFax使用的本地邮件账号以及默认的传真收件人的邮件账号（这个账号是在当RelayFax通过路由规则找不到合适的传真收件人时使用的），最后在图3所示窗口中输入RelayFax收取本地邮件要用到的信息：本地邮件（POP3）服务器地址、端口以及RelayFax使用的登录账户名、密码。至此，服务器部分的安装全部结束。

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图1 安装组件的选择

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图2 填写所需资料。

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图3 输入POP3服务器地址、端口及账户名、密码。

安装客户端程序

接下来是客户端程序的安装，这也同样适用于在客户PC上单独安装客户端程序的情况。这部分安装很简单，需要告诉客户端程序你的真名、邮件地址、本地邮件服务器IP以及RelayFax使用的本地邮件地址，最后还可以指定一个由RelayFax创建的本地网共享的公用地址簿，在笔者电脑上的路径是“\\zhuming\\RelayFax\app\Shared Contacts.adx”。以上两部分安装完成后，最好再在RelayFax服务器上安装OCR插件，OCR可以实现由映像字符到文本字符的转变，换句话说，也就是扫描接收到的传真并从中识别出传真号码、人名等，以方便进行路由选择。

用email发传真

现在我们双击任务栏中的黄色传真机图标，打开RelayFax的主界面（如图4）。最上边是菜单和工具栏，其下被划分为三个区域：左上两个窗口分别显示传真事件发生进程以及与邮件服务器进行的会话进程，这两个窗口都在随时滚动更新；右上窗口为工具窗口，RelayFax所有的功能都可以通过该窗口进行配置；最后是传真日志窗口，位于整个界面的下部，其中显示了RelayFax处理过的所有传真，包括已成功发送、接收的，也包括未成功的，用户可以设定当这里显示的传真数量达到某一值时，由RelayFax提供的自动导出功能将日志输出为EXCEL文件，以满足用户统计需要。

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